문중이 대동보나 파보(派譜, 한 계파만 모아 엮은 족보)를 새로 펴내려 하면 가장 먼저 부딪히는 질문은 얼마나 걸리고 얼마나 드는가다. 인쇄소마다 금액이 들쭉날쭉해 보이는 이유는 대개 같은 조건으로 묻지 않아서다. 흐름과 견적 비교 기준을 먼저 알아 두면 여러 곳에서 받은 금액을 나란히 놓고 볼 수 있다.
작업은 보통 수단(單子, 종원이 자기 이름과 관계를 적어 내는 종이) 접수로 시작한다. 각 가정에서 수단을 걷고 나면 그 내용을 입력하고, 입력한 내용을 가족 단위로 돌려 교정을 받는다. 교정이 끝난 원고를 문중이 최종 승인한 뒤에야 인쇄와 제본에 들어간다. 인터넷족보를 함께 운영하는 경우라면 화면과 책에 반영할 자료의 기준일과 최종 확인자를 정해 두면, 두 매체의 내용이 달라졌을 때 원인을 찾기 쉽다.
인쇄소 여러 곳에 같은 사양으로 물어야 금액을 나란히 비교할 수 있다. 적어도 아래 항목은 맞춰서 묻는다.
- 판형: 4×6배판, 국판 등 어떤 판형인지
- 쪽수: 권당 쪽수와 전체 권 수
- 부수: 300부, 500부처럼 구체적인 숫자
- 종이: 본문 용지와 화보(사진이 들어가는 부분) 용지를 따로
- 제본: 무선철, 반양장, 양장 중 어떤 방식인지
- 교정: 인쇄 전 가제본으로 교정지를 몇 번 받을 수 있는지
- 납기: 최종 원고를 넘긴 날부터 며칠 걸리는지
- 배송: 문중 사무실 한 곳으로 받을지 종원별로 나눠 받을지
비용을 움직이는 요인도 미리 알아 두면 견적을 읽을 때 도움이 된다. 대한인쇄정보산업협동조합연합회가 공공기관의 예정가격 참고용으로 공시한 인쇄요금기준(2023년 10월 1일 시행)을 보면, 같은 4×6배판이라도 제본 방식에 따라 면당 단가가 크게 벌어진다. 매엽인쇄 기준으로 4×6배판(16절, B5) 책자의 면당 단가는 무선철 1.31원, 반양장 1.53원, 양장 2.17원이다(기준원가, 부가세 별도. 판형이 다르면 단가도 달라진다). 이 기준표는 쪽수와 부수에도 하한선을 둔다. 무선철과 반양장은 전체 쪽수가 100면이 안 되어도 100면 값으로, 양장은 150면이 안 되어도 150면 값으로 계산하고, 부수도 1,000부가 안 되면 1,000부 값으로 계산한다. 쪽수나 부수를 조금 줄인다고 값이 그만큼 내려가지는 않는 구간이 있다는 뜻이다. 본문 종이도 두께(평량)가 1제곱미터당 100그램을 넘거나 60그램에 못 미치면 값이 오른다. 이 기준표는 공공기관 참고용 적정가격이라 실제 민간 인쇄소 견적과는 차이가 날 수 있지만, 어느 항목이 값을 움직이는지 가늠하는 데는 쓸 수 있다.
계약에 넣어 둘 만한 것도 있다. 지급 시기와 인쇄 전 승인 절차는 계약 때 양측이 정할 수 있다. 승인본, 인쇄소가 받은 최종 파일, 수정 내역을 함께 보관해 두면 문제가 생겼을 때 확인에 도움이 된다. 오류가 발견됐을 때의 재인쇄 비용과 책임 범위도 계약서에 구체적으로 정해 두는 편이 좋다.
대동보나 파보 발간을 준비 중이라면 이음보 상담 신청에 쪽수와 부수만 대략 적어 주셔도, 견적 비교부터 같이 시작한다.